Les supports de communication imprimés sont indispensables pour toute entreprise souhaitant promouvoir ses services et produits. Cependant, la création de ces supports demande une certaine organisation. Voici les six étapes essentielles à suivre pour la création de vos supports de communication imprimés du briefing à la livraison.
Le briefing
La première étape consiste à expliquer vos besoins à votre graphiste ou votre agence de communication. Il est crucial d’être précis et clair pour obtenir le résultat attendu. Votre prestataire peut vous poser des questions sur votre entreprise, vos concurrents, vos valeurs, etc. Pour faciliter le travail de votre prestataire, n’oubliez pas de transmettre vos textes, votre logo ainsi que tous les éléments numériques pertinents.
La création graphique
La création graphique est la partie la plus longue pour votre graphiste. Il doit faire preuve de créativité et proposer des idées qui correspondent à vos attentes. En général, il vous présentera plusieurs propositions et ajustera en fonction de vos remarques. Les échanges se font généralement par email, mais dans certains cas, vous pourrez être invités chez votre prestataire pour peaufiner les supports.
La validation
Une fois que le graphisme de votre document est établi, votre prestataire vous demandera une validation écrite. Cela permet de confirmer votre choix et de lancer la préparation des fichiers pour l’impression. Il est également à ce stade crucial de confirmer le type de papier à utiliser pour l’impression.
La préparation pour l’impression
Cette étape consiste à transformer les fichiers dans un format spécifique destiné à l’impression. Les fichiers doivent répondre à un cahier des charges très précis de la part de l’imprimeur et ne peuvent être conçus que via des logiciels de graphisme professionnels. Il s’agit généralement de fichiers .pdf haute résolution, en 300 dpi, avec des fonds perdus.
L’impression
C’est l’étape la plus stressante pour tout le monde. Tout est sous contrôle, mais tant que la livraison n’a pas eu lieu, l’équipe doit rester prête à réagir en cas de problème éventuel. Parfois, le graphiste se déplace chez l’imprimeur pour vérifier le rendu et procéder à des corrections.
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La livraison
La livraison valide le travail effectué. Il est important de vérifier soigneusement vos documents, à la fois le recto et le verso, et ce, sur plusieurs paquets. Une fois que vous aurez constaté que tout est correct, contactez votre prestataire pour lui confirmer la bonne réception et votre satisfaction quant au travail effectué. Si vous êtes satisfait des services de votre prestataire, n’hésitez pas à le recommander autour de vous.
En somme, du briefing à la livraison; la création de supports de communication imprimés peut sembler fastidieuse. Cependant en suivant ces six étapes essentielles, vous aurez de grandes chances d’obtenir des supports de qualité qui répondent à vos besoins.