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QR-facture : ce que ça change pour vos documents imprimés
En Suisse, le bulletin de versement avec code QR a remplacé les anciens bulletins. Pour une entreprise qui imprime ses factures, cela change la mise en page et la place réservée au paiement.
Le sujet n’est pas technique, il est documentaire.
Le bulletin QR occupe une zone réservée sur la facture, avec le code, la référence et les coordonnées de paiement. Il se prépare à partir des données de facturation de l’entreprise et se vérifie à l’impression, car un code illisible oblige à rééditer le document. Le logiciel de facturation et l’imprimeur doivent travailler sur la même maquette.
Ce qui doit être vérifié
La lisibilité du code à l’impression, la position de la zone de paiement, la présence des mentions obligatoires et la cohérence des données avec la facture.
- Code imprimé net, non rogné.
- Zone de paiement détachable si nécessaire.
- Référence identique à celle de la facture.
- Test de lecture avant tirage complet.
Le cas des factures mixtes
Une entreprise qui envoie par mail et par courrier a besoin des deux versions cohérentes. La version imprimée ne doit pas porter des données différentes de la version numérique.
Questions fréquentes
Peut-on imprimer soi-même le bulletin ?
Oui, si l’imprimante et le papier tiennent la densité nécessaire à la lecture du code.
Faut-il un papier spécifique ?
Un papier de qualité correcte suffit dans la plupart des cas.
Pour adapter une facture imprimée, envoyez la maquette actuelle.
