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Web2print propose des outils en ligne pour créer des travaux d’impression cohérents et de haute qualité pour votre entreprise. On parle parfois de « publication à distance » ou de « solution de commerce électronique d’impression », alors ne soyez pas confus si vous rencontrez ces termes lorsque vous recherchez le bon fournisseur d’impression.
Ce qu’il faut prendre en compte lors de l’externalisation des travaux d’impression
Web2print est parfait si vous souhaitez créer une large gamme de supports marketing pour votre entreprise et conserver une cohérence tout au long de la campagne. De plus, cela aidera également à réduire les coûts. Voici tout ce que vous devez savoir sur Web2print et sur les avantages qu’il peut apporter à votre entreprise.
Nous couvrirons :
Qu’est-ce que Web2print ?
Comment ça marche?
Quels sont les avantages de Web2print ?
Y a-t-il des inconvénients à Web2print ?
Qu’est-ce que Web2print ?
Web2print est un service qui est devenu populaire à mesure que le commerce électronique s’est développé et a évolué. Les entreprises et le grand public peuvent utiliser les services, mais ils sont le plus souvent utilisés pour les entreprises qui souhaitent créer une large gamme de supports marketing de qualité. Cela leur donne la possibilité de créer des produits marketing cohérents en leur permettant de créer des modèles.
Lors de son introduction, le service a commencé par le transfert de fichiers par e-mail du client à l’imprimante. C’était une opportunité pour les entreprises d’élargir leur clientèle et de travailler avec des personnes de tout le pays, plutôt que de se limiter à leurs zones locales.
Avec l’évolution et les améliorations de l’accessibilité de la technologie, les coûts de Web2print ont considérablement diminué. Les raisons pour lesquelles les coûts étaient si élevés au départ sont dues aux logiciels coûteux, aux coûts de maintenance et à la possession du matériel requis.
Web2print permet aux clients de créer les supports marketing exacts qu’ils souhaitent à portée de main. Il permet aux utilisateurs de créer des newsletters, des brochures, des cartes de visite et plus encore, en fournissant la gamme complète des publications marketing nécessaires.
Le fait que les clients utilisent des modèles pour créer des conceptions signifie que le temps est considérablement réduit pour créer ce dont ils ont besoin.
Comment ça marche?
Web2print fonctionne essentiellement comme une plate-forme de commande en ligne accessible via un navigateur Web. La bibliothèque que vous utilisez a la capacité de télécharger tous les fichiers de marque de votre entreprise pour rendre le processus de commande aussi simple que possible.
Cela permet une personnalisation et une personnalisation faciles. C’est une excellente solution pour les entreprises qui impriment et commandent fréquemment.
Web2print vous permet de prendre le contrôle total de votre impression. Commandez ce que vous voulez, au fur et à mesure de vos besoins. Au lieu de devoir commander plus que ce dont vous avez besoin pour répondre aux exigences minimales de commande et devoir commander plus que ce dont vous avez besoin. Le processus permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent.
Quels sont les avantages de Web2print ?
Les solutions Web2print peuvent aider votre entreprise en :
Cohérence de la marque: Utilisez vos propres modèles pour vous assurer que tous vos documents imprimés restent fidèles à la marque. Vos modèles peuvent être réalisés avec des conceptions personnalisées et une personnalisation.
Réduit le temps: Web2print apporte tout le contrôle à portée de main. Ainsi, vous réduisez le temps en ayant moins de réunions pour finaliser les conceptions et approuver les différentes étapes. Vous n’avez pas non plus besoin d’attendre l’envoi d’échantillons – tout est disponible pour que vous puissiez le voir à l’écran et n’a besoin que de votre approbation.
Réduit les coûts: Web2print vous offre la possibilité de commander à la demande. Cela signifie que vous pouvez commander des choses au fur et à mesure de vos besoins, plutôt que de devoir répondre à certaines exigences et d’avoir un inventaire que vous n’utilisez pas actuellement. En éliminant certaines des étapes normales qui entrent dans une commande, vous réduisez également les coûts globaux.
Commandez de n’importe où: Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les informations de connexion et l’accès à un navigateur Web, et c’est parti ! Cela signifie que vous n’êtes pas limité à un seul endroit et que vous pouvez passer des commandes à distance où que vous soyez. Ceci est également avantageux car plus d’une personne peut passer des commandes, si l’autre est absente du bureau ou occupée par d’autres tâches.
Voir un catalogue de produits en même temps: Si vous avez besoin de passer une nouvelle commande, consultez vos commandes précédentes en un clic. Cela permet de gagner du temps par rapport à la recherche de la dernière facture et la vérification manuelle de la dernière commande.
Y a-t-il des inconvénients à Web2print ?
Comme pour beaucoup de choses, outre les avantages et les avantages de Web2print, il existe également des inconvénients à la mise en œuvre du système.
Ceux-ci sont:
Peut entrer en conflit avec d’autres systèmes. En tant qu’entreprise, vous êtes susceptible de travailler avec d’autres plateformes et systèmes. En introduisant un autre, vous augmentez le risque d’erreur humaine potentielle et de confusion entre les systèmes.
Selon l’ampleur de l’erreur, les conséquences pourraient être particulièrement préjudiciables.
Le système doit être simple. 20 % des utilisateurs ont du mal à mettre en œuvre Web2print. Si vous rencontrez des difficultés avec le logiciel, vous aurez besoin de temps de formation supplémentaire.
Cela signifie que l’entreprise pourrait avoir à dépenser plus d’argent pour son investissement. De plus, si vous ne l’utilisez pas correctement, vous ne tirerez pas le meilleur parti du système.
Malgré ces inconvénients, Web2print reste une option d’impression très populaire et pratique pour les entreprises.
Pour tirer le meilleur parti de votre projet, une bonne pratique consiste à vous assurer de choisir la bonne entreprise d’impression pour traiter vos demandes.
